Kiến và Sư Tử
Chào các bạn, mình là Đức Hiệp.
Trong cuộc sống mỗi người đều có những suy nghĩ và định hướng khác nhau về con đường sự nghiệp của mình. Từ khi còn ngồi trên ghế nhà trường, mình đã từng nghĩ khi đi làm rồi sẽ gắn bó với một công ty, cố gắng nỗ lực làm việc, nâng cao năng lực, kỹ năng để xây dựng công ty và rồi sẽ được lên quản lý, giám đốc sau một thời gian dài gắn bó với công ty. Đến lúc ra trường, mình càng kiên định hơn với mục tiêu đã đặt ra từ ban đầu của mình vì mình nghĩ ai đó rồi cũng sẽ có tuổi, đến lúc đó năng lực làm việc sẽ không còn tốt hơn trước nhưng bù lại mình sẽ có kinh nghiệm để giúp đỡ những nhân viên mới vào hoặc còn thiếu sót kinh nghiệm. Tuy nhiên, cuộc sống nhiều xô bồ đã làm lệch con đường, mình đã từng làm việc, cộng tác cho nhiều công ty khác nhau, đã từng lên được làm quản lý một nhóm nhỏ, đến lúc đó mình mới thấy được sự thiếu sót về kiến thức cũng như kinh nghiệm về quản lý mà mình đã có. Từ đó, mình bắt đầu đặt mục tiêu là ngoài việc bổ sung kiến thức mới mình còn tự học thêm về kiến thức quản lý, và cách học mình đặt ra là đọc sách, báo và nhiều khi là những mẫu chuyện về quản lý được chia sẻ rộng rãi trên mạng. Hôm nay, mình đem đến một câu chuyện về quản lý mà mình đã từng đọc, hiện nay cũng đã được chia sẻ rộng rãi trên mạng, các trang tuyển dụng cũng như chia sẻ kiến thức về công việc. Câu chuyện đó được đặt nhiều tên khác nhau, tùy theo nguồn, nên mình sử dụng cái tên mà ban đầu mình biết đến “Kiến và Sư Tử”.
Có một công ty nằm giữa khu rừng xanh đầy yên tĩnh. Trong công ty chỉ có những chú Kiến và ông chủ Sư Tử. Mỗi ngày Kiến đi làm rất sớm và bắt tay ngay vào làm việc. Kiến làm việc rất giỏi và luôn luôn vui vẻ, năng suất lao động đạt hiệu quả cao. Ông chủ của chú, là con Sư Tử, rất ngạc nhiên khi thấy Kiến làm việc mà không cần sự giám sát. Sư Tử chợt nghĩ rằng nếu được giám sát thì chắc chắn Kiến sẽ làm việc có hiệu quả hơn, thu lại lợi nhuận cao hơn nữa.
Thế là Sư Tử thuê Gián về làm giám sát. Sau khi được thuê, quyết định đầu tiên của Gián là cài đặt máy chấm công để theo dõi việc Kiến đi làm có đúng giờ hay không? Thêm vào đó, Gián cũng cần một thư ký để thay nó việc lại ghi chú hay làm báo cáo, và thế là nó thuê một con Nhện – để quản lý báo cáo và nhận các cuộc gọi.
Sư Tử rất hài lòng về những báo cáo của Gián và yêu cầu Gián làm thêm những biểu đồ theo dõi sản lượng và phân tích xu hướng thị trường, để nó có thể trình bày tại cuộc họp Ban quản trị. Nghĩ rằng mình cần thêm thiết bị hỗ trợ để hoàn thành nhiệm vụ được giao, Gián đề nghị và được duyệt mua một cái laptop cùng với một máy in lazer mới. Nhu cầu quản lý máy móc phát sinh, Gián đề nghị và được duyệt tuyển Ruồi về làm Trưởng bộ phận IT.
Nhắc tới Kiến, lúc trước làm việc rất chăm chỉ, thoải mái và tinh thần tích cực, giờ Kiến rất bực mình vì những công việc giấy tờ và những cuộc họp vô bổ chiếm hết thời gian của nó.
Suy xét tình hình hiện tại, ông chủ Sư Tử đã đi đến kết luận rằng cần có một quản lý chung cho toàn bộ phận mà Kiến đang làm việc. Chức vụ “ông chủ nhỏ” này ngay lập tức được giao cho Ve Sầu! Quyết định đầu tiên của Ve Sầu là mua ngay một tấm thảm thật đẹp và một cái ghế thật êm cho phòng làm việc. Ve Sầu cũng cần thêm một máy vi tính mới và một thư ký riêng, người sẽ giúp cho Ve Sầu chuẩn bị “Kế Hoạch Tối Ưu Hóa Chiến Lược Kiểm Soát Công Việc và Ngân Quỹ”. Nghĩ là làm, Ve Sầu tuyển ngay thư ký cũ đã từng làm việc cùng mình trước đó.
Ngày qua ngày, văn phòng Kiến làm việc dần trở thành một nơi buồn bã, chẳng còn ai cười đùa và mọi người trở nên lo lắng, khó chịu… Thế là Ve Sầu thuyết phục ông chủ lớn là Sư Tử, về sự cần thiết phải làm một cuộc nghiên cứu kỹ lưỡng về môi trường làm việc của doanh nghiệp. Nghe được đề xuất của Ve Sầu, Sư Tử bèn xem lại các báo cáo tài chính tại bộ phận này. Sư Tử phát hiện rằng hiệu suất làm việc cũng như kết quả doanh thu đã sụt giảm rất nhiều.
Đau đầu nghĩ cách giải quyết – Sư Tử thuê Cú Vọ, vốn là một cố vấn nổi tiếng và có uy tín, để tiến hành nghiên cứu và đưa ra các giải pháp cần thiết. Cứ bỏ ra ba tháng nghiên cứu về văn phòng và viết một bản báo cáo khổng lồ, lên đến vài quyển và cuối cùng đưa đến kết luận “Văn phòng này có quá nhiều nhân viên…”.
Đôi dòng suy ngẫm:
Quản lý nguồn nhân lực một cách hiệu quả là yếu tố chủ chốt tạo nên thành công cho doanh nghiệp.
Hãy đoán xem ông chủ Sư Tử sa thải ai đầu tiên?
Và nếu bạn là ông chủ Sư Tử, hãy nghĩ xem ai là người đầu tiên bị sa thải?